Datenschutzerklärung
Stand: 31. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Ates Görman
ExpertScout Vorsorge
Weidenweg 1
89195 Staig
Deutschland
Telefon: 07346 924577
E-Mail: kontakt@expertscout-vorsorge.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung angefragter vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f DSGVO.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Aufruf der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
4. Hosting
Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet.
Mittwald verarbeitet die für den Betrieb und die Absicherung der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Für diese Auftragsverarbeitung ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, gilt Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. BU-Check mit Fluent Forms
Für den BU-Check verwenden wir Fluent Forms innerhalb unserer bei Mittwald gehosteten WordPress-Website. Der BU-Check besteht aus zwei Schritten.
In Schritt 1 übermitteln Sie Ihre Telefonnummer und bitten um Kontaktaufnahme zu Ihrer BU-Anfrage. Diese Erstkontaktanfrage bleibt gespeichert, wenn Sie den zweiten Schritt abbrechen. In Schritt 2 ergänzen Sie auf Wunsch Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Beruf, konkrete Tätigkeit, Berufsstatus, Ausbildungsabschluss, gewünschte monatliche BU-Rente und Endalter. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Die Verarbeitung dient der von Ihnen angefragten Beratung und Angebotsvorbereitung, soweit hierfür erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Der BU-Check führt zu keinem automatischen Versicherungsabschluss. Es werden keine Gesundheitsdaten abgefragt. Die Kontaktanfrage ist keine Einwilligung in spätere Werbung zu anderen Themen.
Die Formulareinträge werden im geschützten WordPress-Bereich gespeichert. Zu den Einträgen werden auch technische Angaben wie Übermittlungszeitpunkt, IP-Adresse sowie Browser- und Geräteangaben verarbeitet. Die Telefonnummer wird vorübergehend im tabbezogenen Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt, um sie an Schritt 2 zu übergeben.
Über neue Eingänge erhalten wir E-Mail-Benachrichtigungen an unser Vorsorge-Postfach bei Mittwald. Diese Benachrichtigungen enthalten einen Hinweis auf den Eingang und einen Link zum geschützten WordPress-Bereich, keine vollständigen Kontakt- oder Angebotsdaten. Die im Formular eingegebenen Angaben bleiben im geschützten WordPress-Bereich.
Während des BU-Checks werden Ihre Angaben nicht an Versicherungsunternehmen übermittelt. Für eine anschließende Beratung oder Vermittlung erhalten Sie die hierfür erforderlichen gesonderten Informationen zur Datenverarbeitung. Die Speicherdauer richtet sich nach Ziffer 10.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Zum Start der Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Profilingdienste ein. Es werden keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager-, Meta-Pixel- oder Microsoft-Clarity-Dienste eingesetzt.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Websitefunktionen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Der Zugriff auf Ihr Endgerät richtet sich nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 1 TDDDG und Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Schriftarten und externe Inhalte
Auf dieser Website eingesetzte Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website werden daher keine Schriftdateien von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern geladen.
YouTube-Videos, Google Maps und Beiträge sozialer Netzwerke werden zum Start nicht unmittelbar eingebettet. Normale externe Links stellen erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wenn Sie den Link anklicken. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zum Betrieb der eingesetzten technischen Dienste erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Auftragsverarbeiter für Hosting, Formulare und E-Mail-Kommunikation sein.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur auf einer gesetzlichen Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen.
Anfragen, aus denen keine Beratung, Vermittlung oder Vertragsbeziehung entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen und vertraglich erforderlichen Aufbewahrungsfristen.
11. Datensicherheit
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.